برایان تریسی و نکات طلایی مدیریت زمان

برایان تریسی (از سخنرانان و نویسندگان دنیای موفقیت و نویسنده کتاب مشهور قورباغه را قورت بده)، یکی از نویسندگان مطرح دنیاست که در کتاب های پرفروش خود، همچون مجموعه کتابخانه ۱۲ جلدی موفقیت؛ ایده ها و نظریاتی را که اندیشمندان جهان در مورد رموز موفقیت ارائه کرده اند را گرد آورده و در قالب نظامی ساده و کارآمد خلاصه کرده است تا بتوان با بهره گیری از آن، زندگی خود را دگرگون کنید. در حال حاضر بیش از یک میلیون زن و مرد در سراسر جهان از ایده ها، متدها و تکنیک های برایان تریسی برای افزایش درآمد، بهبود روابط و شکوفا کردن نیروهای بالقوه خود به منظور دستیابی به زندگی شادتر و سالم تر استفاده می کنند.

مدیریت زمان یکی از مباحث مهمی است که تریسی به اهمیت آن در زندگی کاری و شخصی بارها تاکید کرده و در این زمینه نکات بسیاری جمع آوری و ارائه کرده است. دقایقی با ما در «مدام» همراه شوید تا با بهره گیری از توصیه ها و نکات طلایی برایان تریسی در زمینه ی مدیریت زمان، تجربه پیشرفت نامحدود را زندگی کنید.

تریسی در کتاب مدیریت زمان خود تاکید کرده است:  توانایی شما در مدیریت زمان به عنوان مدیر به اندازه هر کار دیگری، تعیین‌کننده موفقیت یا شکست‌تان است. زمان منبعی ضروری و غیرقابل جایگزین برای موفقیت است. این ارزشمندترین دارایی شما است. نمی‌توان آن را پس‌انداز کرد یا زمان ازدست‌ رفته را بازیافت.

این نویسنده دنیای موفقیت؛ با اشاره بر نقش مهم مدیریت زمان در ارتقای بهره وری؛ تفاوت افراد موفق با ناموفق را اینگونه بیان کرده: مزایای تبدیل شدن به یک مدیر زمان عالی، بسیار زیاد است. آن همان کیفیت ظاهری قابل تشخیص افراد موفق در مقابل افراد ناموفق است. همه افراد موفق از زمان خود به خوبی استفاده می‌کنند. همه افراد ناموفق استفاده ضعیفی از زمان خود دارند. یکی از مهم‌ترین قوانین موفقیت «ایجاد عادات خوب و تبدیل کردن آن‌ها به ارباب شما است».

او کلید رسیدن به سطوح عالی کارایی و بهره وری را ایجاد عادات خوب در خود برای همیشه دانسته و تاکید کرده است که « هر روز صبح ابتدا به سراغ مهم‌ترین کار خود بروید. باید در زندگی این عادت را در خود ایجاد کنید که بدون صرف وقت زیاد هر روز قبل از انجام هر کاری اول قورباغه خود را قورت بدهید.»

۴عامل بهره‌وری از نگاه برایان تریسی:

اشتیاق

باید اشتیاقی عمیق و سوزان داشته باشید تا زمان را تحت کنترل درآورده و به حداکثر بهره‌وری برسید.

قاطعیت

باید به صراحت تصمیم بگیرید که تکنیک‌های خوب مدیریت زمان را آن‌قدر تمرین کنید تا به عادت تبدیل شوند.

اراده

باید در مقابل همه وسوسه‌ها مقاومت کنید تا مدیریت زمانی موثر داشته باشید. اشتیاق شما اراده‌تان را تقویت می‌کند.

انضباط

سرانجام، مهم‌ترین کلید موفقیت در زندگی و چهارمین عامل، انضباط است. باید خود را موظف کنید که مدیریت زمان را به روشی دائمی در زندگی خود تبدیل کنید.

۴قانون طلایی مدیریت برایان تریسی:

1. قانون طلایی شماره یک را در مدیریت فراموش نکنید: دیگران را همانطور مدیریت کنید که دوست دارید شما را مدیریت کنند.
2. مهم ترین دارایی شما، قابلیت سودآوری تان است و با ارزش ترین منبع، زمان شماست.
3. اگر کاری که هم اکنون انجام میدهید شما را به سمت اهداف تان هدایت نمیکند، پس درحال دور کردن شما از اهداف تان است.
4. شما باید کارهای خیلی خیلی زیادی انجام دهید، تلاش های کوچک و پیوسته ای که هیچکس آنها را نمیبیند یا ارزش آنها را درک نمی کنند تا به موفقیت ارزشمندی دست پیدا کنید.

 ۳۰ توصیه طلایی مدیریت زمان از «برایان تریسی»

1. مدیریت زمان، در واقع همان مدیریت زندگیست.
2. مدیریت زمان برای برخورداری از حداکثر سلامتی و بهره‌وری شخصی حیاتی است.
3. مدیریت زمان خوب و بهره‌وری شخصی با ارزش دادن به زندگی و به هر دقیقه آن آغاز می‌شود.
4. مدیریت زمان، به معنای مشغول بودن در تمام ساعات نیست! بلکه به معنای استفاده از زمانتان به صورتی است که دوست دارید آن را صرف کنید.
5. هر کاری که باید انجام دهید نیازمند زمان است و هر چه از زمان خود بهتر استفاده کنید، موفق‌تر خواهید بود و پاداش‌های بزرگتری دریافت خواهید کرد.
6. میزان کنترلی که بر زمان و زندگی خود دارید، شاخصی مهم از میزان آرامش درونی، هماهنگی و سلامت ذهنی شما است. احساس عدم توانایی در کنترل زمان منبع اصلی استرس، نگرانی و افسردگی است.
7. هر چه بهتر رویدادهای مهم زندگی خود را سازماندهی و کنترل کنید، هر لحظه احساس بهتری خواهید داشت، انرژی بیشتری دارید، بهتر می‌خوابید و کارهای بیشتری انجام می‌دهید.
8. مدیریت زمان یک مهارت مدیریتی است و مهارت‌های مدیریتی قابل یادگیری هستند.
9. هدف نهایی مدیریت زمان و انجام کارهای بیشتر در زمان کمتر، داشتن زمان بیشتر برای گذراندن وقت با افرادیست که دوستشان دارید، انجام کارهایی که به شما حس خوبی می دهد. اگر مدیریت زمان نداشته باشید، برای اینکارها هیچوقت زمان کافی نخواهید داشت.
10. از مدیریت زمان، اصلاً منزجر نباشید. فکر نکنید که شما را محدود می کند. برعکس، مدیریت زمان فرصت بیشتری برای شما ایجاد می کند تا بیشتر با عزیزان خود باشید، و بیشتر به کارهایی که دوست شان دارید، بپردازید.
11. مدیریت زمان یاد گرفتنی است. با تمرین کردن، می توانید آن را یاد بگیرید و نیز می توانید آن را تبدیل به یک عادت کنید.
12. «او سختکوش ترین فرد اینجاست». سعی کنید به جایی برسید که در محل یا سازمانی که کار می کنید، این را پشت سرتان بگویند. در این صورت، موفقیت شما حتمی است.
13. یادتان باشد که وقت را نمی شود پس انداز کرد. فقط می توان آن را خرج یا سرمایه گذاریکرد. در غیر این صورت، وقت از بین می رود و نمی شود کاری کرد.
14. آسان کردن کارها و زندگی، یکی از بهترین راه های مدیریت زمان است. هر چیزی که ضرورتی ندارد را حذف کنید.
15. وقتی که دارید کار می کنید، واقعاً کار کنید؛ یک دقیقه هم وقت تلف نکنید.
16. برای افزایش بهره وری تان، سعی کنید نظم و ترتیب را تمرین کنید و خیلی جدی بگیرید.
17. به دسته بندی کارها مشغول شوید. کارهای شبیه هم را در یک بازه زمانی انجام دهید تا سرعت تان بالاتر برود.
18. یادتان باشد در هر کاری، سی درصد زمان شما صرف پیدا کردن اطلاعاتی می شود که نمی دانید کجا هستند. پس با دقت و نظم، کار بایگانی اطلاعات را انجام بدهید.
19. قبل از شروع، کارها را لیست کنید و مدام سعی کنید کارهایی را که لازم نیست، خط بزنید تا لیست شما کم حجم تر شود.
20. برای کارهای روزانه و هفتگی تان، جدول برنامه ریزی شده و زمان بندی شده داشته باشید و همه چیز را داخل آن بگنجانید.
21. این فرمول را فراموش نکنید: هر دقیقه ای که صرف برنامه ریزی می شود، نزدیک ده دقیقه از زمان اجرا را کم می کند.
22. اگر پروژه ای پیچیده و بزرگ دارید، قبل از شروع همه آنچه که برای انجامش لازم دارید را باید لیست کنید؛ کارها، فعالیت ها و …
23. شما همه کارها را در طول روز نمی توانید انجام بدهید. پس لازم است که ممنوعیت ها و محدودیت هایی برای خودتان در نظر بگیرید؛ کارها را واجب و غیرواجب کنید.
24. یادتان باشد برای این که کارهایی را کمتر انجام بدهید، لازم است کارهایی را کمتر انجام دهید تا تعادل ایجاد شود. خب، لیست کنید که کدام کارها را باید بیشتر انجام بدهید و کدام ها را کمتر.
25. بدترین نوع استفاده از زمان، وقت زیاد صرف کردن برای کارهایی است که لازم نیست وقت زیادی صرف آنها شود.
26. وقتی که لازم نیست خودتان تصمیم گیری کنید، پس تصمیم گیری نکنید و آن را به بقیه واگذار کنید. این جوری وقت تان صرفه جویی می شود.
27. برون سپاری داشته باشید؛ از سازمان ها و اشخاصی استفاده کنید که همین کارها را تخصصی و با هزینه کمتر برایتان انجام می دهند.
28. نه گفتن را خوب یاد بگیرید. قرار نیست وقت تان را در اختیار بعضی از آدم ها و کارها قرار دهید که استفاده مناسبی از زمان تان محسوب نمی شود.
29. کلید موفقیت این است که ذهن آگاه مان را بر روی کاری که نسبت به آن اشتیاق داریم ونه کارهایی که می ترسیم متمرکز کنیم.
30. افراد با اهدافِ شفاف و مکتوب دستآوردهای بیشتری در زمانِ کمتر، نسبت به افرادی که اهداف شان را فقط تصور میکنند، دارند.

منابع:

• مدیریت زمان(از مجموعه کتابخانه ۱۲ جلدی موفقیت)، برایان تریسی؛ ترجمه ژان بقوسیان و بنفشه عطرسائی.
• مدیریت زمان ، انجام بیشترین کار در کمترین زمان ممکن، برایان تریسی؛ ترجمه یلدا بلارک.
• مدیریت زمان (تمام برندگان در زندگی خود از زمان به خوبی استفاده می کنند)، برایان تریسی؛ ترجمه امیراحسان رضایی.
• ساکت شو و انجامش بده، ۷ گام موفقیت؛ برایان تریسی؛ ترجمه امیراحسان رضایی.